GCP Herramientas - Parte II

A continuación se brinda un resumen de las principales conceptos técnicos que estas herramietas incluyen:

Mi cartera de proyectos

Brinda la posibilidad de desarrollar flujos de procesos que guíen paso a paso en la ejecución de un proceso. Tiene como objetivo analizar el impacto de una inversión en la cartera de proyectos, al agregar un proyecto a la misma.


Mapa de inversiones

Permite consultar en forma gráfica la estrategia de inversiones que utiliza la organización. Lo usuarios utilizan el mapa de inversiones para obtener mayor información específica sobre las mismas y se plantean diferentes escenario para determinar la mejor forma de integrar la cartera de proyectos.


Scorecards

Provee un sistema que indica el momento específico en que un proyecto o una característica del mismo se apartan del nivel de performance que se considera aceptable. Brinda un método interactivo para administrar el rendimiento de las inversiones, a través del uso de categorías que miden varios atributos como ser valor, riesgo, presupuesto, acuerdos a nivel de servicio, etc.


Forms

Son pantallas que muestran información en forma clara. Permiten crear y administrar una interfase común para capturar y consultar la información de los proyectos. Se crean formularios, se documentan los procesos y se establecen diferentes casos de negocio para mostrar la información de la forma más útil que sea posible.


Workbooks

Permite a los administradores y a los miembros del equipo de proyecto manejar la información necesaria sobre las inversiones realizadas así como también las anotaciones sobre inversiones específicas. Esta información puede ser fácilmente actualizada al momento de emitir un reporte sobre el estatus de los proyectos con el fin de comunicar el progreso de las inversiones.


Dashboards

Consiste en una colección de gráficas que proveen una visión amplia y fácilmente comprensible sobre la tendencia de las inversiones. Cuando las inversiones se desvían de los límites aceptables que fueron previstos en un comienzo, se despliegan gráficas de diferentes colores dependiendo del grado de desvío de la inversión. Los usuarios pueden agregar gráficas y elegir entre diferentes estilos para las mismas.